Als managementondersteuner (MO) ben ik werkzaam binnen de Hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO), met de focus op de academie, en ben ik bij veel zaken (in)direct betrokken zoals de centrale onboarding binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ).

Samen met de coördinator onboarding en een collega MO organiseer ik de welkomstdagen op het departement en online op de posten, waarbij nieuwe medewerkers de organisatie in de volle breedte leren kennen. Ontzettend waardevol en mooi om aan bij te kunnen dragen. De blije gezichten, de dankbaarheid van de nieuwe medewerkers geven mij persoonlijk veel voldoening. Tenslotte zijn we allemaal ooit in een nieuwe baan gestart en bij een complexe organisatie is het dan heel fijn als je op weg geholpen wordt. Daarnaast houd ik me bezig met de beëdigingen van alle nieuwe medewerkers. Heb je vragen over de onboarding of de beëdigingen? Mail ons dan op onboarding@minbuza.nl.

Ook organiseer ik voor de academie diverse bijeenkomsten, zowel intern als extern. Ik beheer de postbus van de academie en zorg dat de diversiteit aan vragen die binnenkomen, bij de juiste leeradviseur wordt uitgezet. Verspreiding van aankondigingen via het berichtenverkeer, SSP, Sharepoint, ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten voor de Adviesraad, plannen van selectiegesprekken bij vacatures binnen ons team, agendabeheer van het hoofd van de academie en het boeken van dienstreizen. Het zijn maar een paar van de zaken waar ik me mee bezig houd. Heb je vragen voor mij of over de academie? Mail ons dan op academie@minbuza.nl of bel ons op telefoonnummer 070-3487500.