Jaarverslag 2021: toelichting op de cijfers

Nieuwsbericht | 01-09-2022 | 16:13

We maken jaarlijks een bondig overzicht met cijfers en links naar uitgelichte onderwerpen. Hieronder lichten we de belangrijkste zaken in 2021 toe.

Concretisering visie op Leren & Ontwikkelen

Waar we in 2020 onze pijlen richtten op het vaststellen van onze ambitie, ging in 2021 onze energie uit naar de concretisering ervan. Hoe helpen we vanuit Leren & Ontwikkelen mee om BZ in 2030 een toonaangevende en relevante internationaal werkende organisatie te laten zijn? Wat ís voor BZ een lerende organisatie? Hoe staat het nu met ons lerend vermogen? Want wat gebeurt er al binnen de organisatie en waar kunnen we leren stimuleren? Vanuit onze drie rollen (APK) hebben we hier stappen in gemaakt: we zijn een stevige Aanbieder van leeractiviteiten. We bieden daarnaast Platforms om kennis en kennissen met elkaar te verbinden en we zijn een Kompas dat ons ministerie koerst richting noodzakelijke en relevante leer- en ontwikkeltrends.

Vanuit de rol van Aanbieder

De Academie voor Internationale Betrekkingen kijkt terug op het tweede online leerjaar sinds corona. Online leren was niet nieuw meer en duidelijk werd ook dat online leren onder ons zou blijven. We hebben daarom geïnvesteerd om de basis die nodig is voor leren op afstand goed op orde te brengen. Zo verbeterden we de IT-infrastructuur, vernieuwden we de website om het aanbod toegankelijker te maken en startten we met de voorbereidingen voor het aankopen en implementeren van een nieuw leermanagementsysteem in 2022. In 2022 zetten we professionalisering van online en hybride leren voort.

Over onze leeractiviteiten in 2021:

In 2021 boden we 331 verschillende leeractiviteiten aan en dat aantal is vergelijkbaar met 2020 (323). Van deze 331 leeractiviteiten vielen er 52 binnen het internationale en diplomatieke curriculum dat we openstelden voor rijksmedewerkers in een internationale functie. Naast deze 52 leeractiviteiten boden we 134 activiteiten aan specifiek gericht op het werken bij BZ (thema’s zoals D&I, intercultureel handelen, taalcursussen) en 132 online generieke trainingen (trainingen Excel, Scrum, feedback geven en ontvangen, vitaliteit).

Wat opvalt is dat we in 2021 aanzienlijk minder lezingen hebben georganiseerd (13 uitvoeringen) ten opzichte van de gemiddeld 80 lezingen in de jaren ervoor. Na het eerste jaar met corona hebben we voor onze welbezochte fysieke actualiteitslezingen een nieuwe passende vorm moeten kiezen. In combinatie met minder beschikbare capaciteit binnen het academieteam, als gevolg van meerdere vacatures, waren de 13 kwalitatieve lezingen in 2021 het hoogst haalbare. Eind 2021 hebben we de organisatie van de een nieuwe impuls gegeven. In 2022 verwachten we weer rond ons gewoonlijke gemiddelde uit te komen.

Ook in 2021 hebben we de koers van ‘online werken, online leren’ doorgezet, ondanks dat hybride en fysieke leeractiviteiten mondjesmaat weer mogelijk waren. Wat 2020 ons namelijk heeft geleerd is dat online leren, een zeer inclusieve manier is van leren. We hechten er aan deze inclusiviteit vast te houden omdat we hiermee ook bijdragen aan de D&I doelstellingen die BZ heeft gesteld. Nog nooit eerder zagen we zoveel deelnames vanuit de posten: 4.119 (maar liefst 45% van alle deelnames). Naast de 4.672 deelnames vanuit BZ zagen we ook 330 deelnames van buiten BZ (4%). Onder andere door samenwerking met Defensie, EZK en LNV streven we ernaar deze 4% de komende jaren omhoog te kunnen brengen. Al met al zijn er trots op dat we maar liefst 9.121 keer een collega hebben mogen ontvangen in een (online) klaslokaal in 2021.

Waar we een nieuwe leerbehoefte zagen, zorgden we voor nieuw aanbod. In 2021 kwam nieuw ten tonele een lezingenreeks over Covid, zoals de lezing over Vaccindiplomatie die zeer gewaardeerd werd. We hebben meer georganiseerd rondom klimaat waar een grote leerbehoefte lag (en ligt). Om het leeraanbod aan te sluiten bij deze en andere strategische beleidsthema’s van BZ intensiveren we de samenwerking met ESA (Eenheid Strategische Advisering). De trainingen Intercultureel handelen zijn in 2021 vernieuwd. En een nieuwe cursus regiobeleid Latijns-Amerika & Caraïben ging van start: onmisbaar wanneer je op de hoogte moet zijn van de politieke en economische ontwikkelingen in Latijns-Amerika. Het inclusieleerhuis – dat in 2020 is gelanceerd – werd geactualiseerd en uitgebreid met aanbod voor leidinggevenden. En om het gehele aanbod inclusiever te maken is het Engelstalige aanbod verbreed en zetten we in op meer anderstalig aanbod.

Om collega’s te helpen bij het maken van leerkeuzes en de ‘leerdrempel’ te verlagen is in 2021 besloten, na een succesvolle evaluatie van de pilot uit 2020, leerlijnen verder uit te bouwen. In 2022 worden meerdere leerlijnen voor diversie functiegroepen gelanceerd!

In de rol als Platform

Onze rol als platform laat zich minder makkelijk vangen in concrete voorbeelden omdat we het hebben verweven in alles wat we doen. Leren van en met elkaar staat centraal. Ook in 2021. Binnen elke leeractiviteit, bij elk gesprek met collega’s, leverancier of collega’s binnen het vak; we probeerden waar mogelijk kennis op te halen, kennis te delen en kennis goed te managen. Waar we kansen zagen droegen we bij aan het vergroten van het leernetwerk binnen BZ. In de toekomst zien we graag dat we hierbij ondersteund worden door een werkelijk (online) platform.

Commissie Beleid & Wetenschap

De academie wordt door Mirella van de Noort (hoofd) ook vertegenwoordigd in de Commissie Beleid & Wetenschap. Ieder jaar verleent de commissie aan twee BZ-collega’s (maximaal) een jaar promotieverlof voor het combineren van het werk bij BZ met een wetenschappelijk promotietraject. In 2021 is meerdere keren de promotieregeling toegekend.

In de rol van Kompas

Met onze rol als kompas wijzen we BZ op relevante en noodzakelijke leertrends t.b.v. een gunstig leerklimaat. Een goed leerklimaat bouwt de academie namelijk niet zelf. Dat is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de organisatie als geheel. Samenwerken met interne en externe partners is hierbij onmisbaar. Intern betekent dit meer betrokken zijn bij de ontwikkelingen binnen onze in transitie zijnde directie HDPO. We namen in 2021 actief deel aan transitiesessies o.a. om leren & ontwikkelen zo goed mogelijk in te bedden in HR-beleid. Extern vertaalde het zich naar een geïntensiveerde samenwerking met Defensie. We zien mogelijkheden om gebruik te maken van elkaars leeraanbod door het open te stellen voor zowel medewerkers van BZ als van Defensie. Denk aan modules van IBBZ, Strategic Foresight of lezingen. Werkelijke start: 2022.

In het kader van interdepartementale samenwerking trokken we in 2021 nauw op met EZK en LNV. Om onderlinge uitwisseling – een waardevolle manier van kennis en ervaring opdoen - van internationaal economische rijksambtenaren te ondersteunen, ontwikkelden we samen een wegwijzer langs benodigde leeractiviteiten, speciaal voor deze doelgroep.

Bedrijfsvoering in het kort

Teamsamenstelling
Ons team groeide in 2021 van 19 fte naar 23 fte. De man-vrouw verdeling bleef ongeveer gelijk: van 62,5 naar 60% aandeel vrouw (vs. 37,5 naar 40 % man).
Financiën
Ons budget in 2021 was €3.250.000. Onze inkomsten verkregen uit deelnames van buiten BZ waren €120.600. In 2021 is er €3.334.483 uitgegeven. Er was daarmee sprake van een onderuitputting van €36.117.
Social media
We voerden de communicatie via LinkedIn flink op in 2021 wat resulteerde in 16% meer volgers, 71.000 views naar aanleiding van 46 updates. Ondanks de minimale capaciteit voor Twitter (slechts 11 updates) zagen we alsnog een stijging van 19% in volgers. We hebben voor 2021 geen betrouwbare cijfers van onze website (views, bezoekers) in verband met de overgang naar de nieuwe website.

Vragen

Heb je vragen naar aanleiding van ons jaarverslag of wil je meer informatie? Neem dan contact met ons op. We geven graag een (extra) toelichting of presenteren waar mogelijk aanvullende cijfers.